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采购合同文本修订商洽函8篇范本
采购合同文本修订商洽函第(1)篇
尊敬的XX合作方:
我司目前正就《采购合同》文本的修订事项进行商洽,为保障合同条款的规范性与适用性,现特此函告贵方,就合同文本相关条款进行磋商与修订。
根据目前合同文本内容,我司发觉部分条款存在表述不清晰、逻辑不严密或与实际业务需求不一致之处,恳请贵方予以配合,就以下具体条款进行商讨与修订:
1.合同履行期限与交付方式:原合同中关于货物交付时间及方式的条款,因项目进度调整,需进一步明确具体时间节点及交付方式,以保证双方责任清晰。
2.质量标准与验收流程:原合同中关于货物质量标准的约定较为笼统,建议细化具体检测标准及验收程序,保证双方对质量要求达成一致。
3.违约责任与争议解决:原合同中关于违约责任的界定较为模糊,建议补充具体违约情形及赔偿标准,以提升合同的可执行性。
4.争议解决机制:原合同中关于争议解决方式的约定不够明确,建议根据双方实际合作情况,明确适用仲裁或诉讼等具体方式。
为保证合同修订工作顺利推进,我司建议贵方于____日前书面反馈修订意见,以便我司及时进行条款调整。如贵方对上述条款有不同意见,欢迎在____日前与我司采购部联系,进行进一步沟通。
感谢贵方在合作中的支持与配合,期待与贵方携手推进合同修订
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