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日常文书处理标准化方案

我在单位行政办公室负责文书处理已经快五年了，这几年大大小小的问题碰了不知道多少：比如领导急着要一份往期的合作函，我翻了五六个文件夹，不同同事存了七八个修改版本，愣是找不到最终盖章的终稿；比如新来的同事对外发函，文号格式弄错、排版乱七八糟，对方对接人员特意打电话提醒，虽说不是什么原则性错误，但确实丢了单位的体面；再比如各部门交上来的月度总结，字体从五号到小三都有，行间距有的1.5倍有的30磅，我排版就得改一两个小时，耽误了好多其他重要工作。前两年我们就想着，总得有一套大家都遵守的标准，把这些日常的糟心事理顺，所以结合我们这么多年的实操经验，整理出了这套日常文书处理标准化方案，具体内容如下：

1总则

1.1方案制定目的

本方案的核心目的不是给大家定条条框框添麻烦，而是通过统一处理规范，减少不必要的重复劳动，降低沟通和时间成本，避免因为文书处理不规范出现误事、出错的问题，同时也方便文书存档调阅，提升整个单位的工作效率。我自己最深的感受就是，之前我们每天至少有三分之一的时间花在找文件、改格式这种无意义的事上，如果大家都按统一标准来，这些时间完全可以省下来做更有价值的工作。

1.2适用范围

本方案适用于单位所有部门、所有在岗工作人员，覆盖日常工作中所有文书的接收、拟写、审核、印发、归档全流程，不管是外部单位发来的文件，还是单位内部产生的各类文书，都按照本方案的标