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财务部保密工作人员自查自评报告

一、保密工作制度执行情况

（一）文件资料管理

1.密级文件的收发：在密级文件的接收环节，严格遵循既定程序。每次收到文件时，均仔细核对信封或包装上标注的密级、编号、份数等信息，确保与发文单位的通知一致。在登记簿上详细记录收到时间、来文单位、文件标题、密级、份数等内容，由专人签字确认。例如，在过去半年中，共接收了[X]份机密级文件和[X]份秘密级文件，均未出现错收、漏收或文件丢失的情况。对于发出的密级文件，同样认真登记，包括发文时间、去向单位、文件内容摘要等，确保文件流向可追溯。

2.文件的存储：所有密级文件均存放在配备的密码保险柜中，保险柜放置在专门的保密办公室，且该办公室具备防火、防潮、防盗等安全措施。保险柜的密码由专人掌握，且定期更换。对于电子文件，存储在加密的移动硬盘中，移动硬盘由专人保管，未经授权不得随意接入外部网络或其他设备。例如，财务部的财务数据机密文件，均按照上述要求妥善存储，从未发生文件丢失或泄密事件。

3.文件的借阅与使用：建立了严格的文件借阅审批流程。员工如需借阅密级文件，需填写借阅申请表，详细说明借阅原因、借阅时间等，经部门负责人和保密工作主管领导审批同意后，方可借阅。借阅期限严格按照规定执行，到期后及时归还。在使用过程中，借阅人员不得擅自复印、摘抄文件内容，如确有需要，需再次履行审批手续。在过去一年中，共处理了[X]次文