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2026年办公设备采购与安装商洽函（4篇）范文

2026年办公设备采购与安装商洽函篇1

尊敬的____：

我司为____公司，现就2026年办公设备采购与安装事宜，向贵方发出正式确认函。经我司与贵方协商，就设备采购、安装及后续服务事宜达成一致，现予以正式确认。

一、采购内容

贵方应于2026年____月____日前完成办公设备的采购，并于____月____日前完成安装调试工作。采购内容包括但不限于：

1.电脑及配件（含显示器、键盘、鼠标、打印机等）

2.服务器及网络设备（含交换机、路由器、防火墙等）

3.办公家具（含桌椅、办公沙发、文件柜等）

4.安装及调试服务（含系统配置、网络连接、软件安装等）

二、交付与验收

贵方应于设备交付之日起____日内完成验收，并出具正式验收报告。我司将安排专人进行现场验收，保证设备符合技术规格及质量要求。

三、付款方式

付款方式为分期支付，具体

1.预付款：合同签订后____日内支付____%（金额：____元）

2.预付款：设备到货验收合格后____日内支付____%（金额：____元）

3.尾款：设备安装调试完毕并验收合格后____日内支付剩余____%（金额：____元）

四、服务与保修

贵方应提供不少于____年的设备保修服务，并保