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2026年档案数字化技术支持合同协议合同三篇

篇一

合同编号：_______

甲方（委托方）：____________________

乙方（承建方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行2026年档案数字化技术支持项目达成如下协议：

一、项目背景

甲方因档案管理需要，决定将现有纸质档案进行数字化处理，以提高档案管理的效率和服务水平。乙方具备档案数字化技术支持能力，经双方协商一致，签订本合同。

二、项目内容

1.乙方负责甲方档案数字化技术支持工作，包括但不限于以下内容：

（1）档案数字化方案设计：乙方根据甲方需求，制定档案数字化方案，包括设备选型、软件配置、数据格式、存储方式等。

（2）设备采购与安装：乙方负责采购符合甲方需求的数字化设备，并负责设备的安装、调试和验收。

（3）档案整理与扫描：乙方负责对甲方纸质档案进行整理、分类，并按照约定的数据格式进行扫描。

（4）数据整理与录入：乙方负责对扫描后的图像进行整理、校对，并将数据录入到甲方指定的数据库中。

（5）系统开发与集成：乙方根据甲方需求，开发档案数字化管理系统，并与甲方现有系统进行集成。

（6）技术培训与支持：乙方负责对甲方人员进行档案数字化技术培训，并提供后续技术支持。