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总部展厅管理制度

总部展厅是公司对外展示形象、传播品牌价值、接待重要客户和访客的重要场所，其管理和维护直接关系到公司的整体形象和声誉。为确保展厅的高效、有序运行，提升访客体验，特制定本制度。

一、展厅日常管理

1.1开放时间

展厅的开放时间应根据公司安排和访客预约情况灵活调整，但原则上应保证在工作日的正常工作时间内开放。如有特殊活动或重要访客，可适当调整开放时间。展厅开放时间应提前通过公司官网、社交媒体等渠道公布，确保访客能够提前了解并安排行程。

1.2访客预约

所有访客进入展厅前均需进行预约。预约可通过公司官网、电话或邮件等方式进行。预约时需提供访客姓名、单位、联系方式、访问目的及时间等信息。公司相关部门在接到预约申请后，应在24小时内予以回复，确认或调整访问时间。如遇特殊情况，需及时与访客沟通，调整访问安排。

1.3访客接待

展厅入口处应安排专人负责访客接待工作。接待人员应着装整洁、佩戴工牌，热情接待每一位访客。访客进入展厅后，接待人员应引导访客参观，并提供必要的讲解和咨询服务。如访客有特殊需求，应及时协调相关部门予以满足。

1.4安全管理

展厅内应配备完善的安全设施，包括监控设备、消防器材、急救箱等。展厅入口处应设置安全警示标识，提醒访客注意安全。展厅内严禁吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品。展厅内应定期进行安全检查，确保所有设施设备正常运行。如发现安全隐患，应立即