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企业IT系统维护与升级协商函件[5篇]

企业IT系统维护与升级协商函件篇1

尊敬的____：

我方公司名称（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵公司”）自____年起，就IT系统维护与升级事宜建立了长期合作关系。在此，我方就近期IT系统维护与升级事宜，特此致函与贵公司进行协商。

一、背景与目的说明

信息技术的发展，我方业务规模不断扩大，对IT系统的稳定性和安全性提出了更高的要求。为保障我方业务顺畅运行，提高工作效率，我方计划对现有IT系统进行维护与升级。此次协商旨在明确双方在系统维护与升级过程中的权利、义务及合作方式。

二、具体事项详细描述

1.维护与升级范围：本次维护与升级范围包括但不限于操作系统、数据库、网络设备、安全设备等。

2.维护与升级时间：预计于____年____月____日至____年____月____日进行。

3.维护与升级方式：我方将委派专业技术人员负责现场维护与升级工作，贵公司需提供必要的协助。

4.维护与升级费用：本次维护与升级费用共计人民币____元，其中____元用于硬件设备更新，____元用于软件升级。

5.付款方式：贵公司需在合同签订后____个工作日内支付____元，剩余____元在维护与升级完成后____个工作日内支付。

三、数据事实支撑