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活动物资购置事项紧急通知函通用3篇

活动物资购置事项紧急通知函第（1）篇

尊敬的各位同仁：

作为XX公司即将举办年度客户答谢盛会，为保证活动顺利进行，现就活动物资购置事项紧急通知

一、物资需求清单

1.签到用品：

签到台背景板（尺寸：4米×3米，材质：喷绘布），数量：2套；

签到笔（品牌：派克，型号：0.5mm），数量：200支；

签到本（规格：A5，数量：50本）；

签到夹（材质：亚克力，数量：100个）。

2.宣传物料：

公司宣传手册（内含企业介绍、产品目录），数量：500份；

易拉宝（主题：XX公司品牌形象推广），尺寸：1米×2.5米，数量：5个；

海报（内容：答谢活动亮点及日程安排），尺寸：60cm×90cm，数量：10张。

3.伴手礼：

保温杯（品牌：康师傅，容量：500ml），数量：150个；

定制笔记本（品牌：晨光，规格：A5，封面印制公司LOGO），数量：150本；

香皂（品牌：佳洁士，规格：100g），数量：150块。

4.场地布置：

氛围灯带（颜色：暖白光，长度：50米）；

筒状气球（颜色：红色、蓝色、金色各30个）；

胸牌（材质：布质，含姓名条及企业信息），数量：300个。

二、采购要求及时间节点

1.采购范围：上述物资需保证质量、品牌及数量符合清单要求