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展会配套会议室租赁协议

出租方（以下简称“甲方”）：[展会主办方/场馆运营公司全称]，地址：[展会场馆所在地址]

承租方（以下简称“乙方”）：[参展商/参会方全称]，地址：[乙方注册地址]

鉴于甲方为展会配套会议室的合法运营方，乙方因展会期间举办商务会议、产品宣讲等活动需要，向甲方租赁指定会议室，双方经友好协商，达成如下协议：

一、租赁标的

甲方将位于[展会场馆名称]第X层X号会议室（建筑面积约XX平方米，可容纳XX人）租赁给乙方使用。该会议室配套设施包括：高清投影仪1台、无线麦克风4个、音响系统1套、会议桌椅XX套、白板1块、空调及基础照明设备，所有设施应确保在租赁期间正常运行。

二、租赁期限

租赁期限为[展会举办日期]的[具体时间段，如9:00-12:00]，共计XX小时。乙方需在租赁开始前30分钟到场办理进场手续，租赁结束后30分钟内完成离场清理（含个人物品、垃圾及临时布置拆除）。

三、费用及支付

1.租金标准：该会议室租金为人民币XX元（大写：XX元整），包含基础设施使用费、场地清洁费及租赁期间的空调能耗费。

2.额外费用：若乙方需使用甲方提供的增值服务（如茶水供应、设备专人调试、延长租赁时间等），需提前24小时书面申请，费用按甲方公示的《展会配套服务价目表》执行，于服务结束后3个工作日内结清。

3.支付方式：乙方应在本协议签订后3个工作日内支付租金的50%作为定金；剩余5