工程款支付资料归档管理指南.docx

工程款支付资料归档管理指南

1.适用范围与职责界定

工程款支付资料的归档管理是连接项目实施、财务审计与竣工结算的关键纽带，其核心在于构建“来源可溯、去向可查、责任可追”的证据链条。本指南适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造项目的工程款支付资料管理，涵盖从预付款、进度款到结算款的全生命周期。所有涉及款项支付的职能部门（包括造价部、财务部、工程部及档案室）必须严格遵循本指南规定的流程与标准，确保每一笔资金流动均有完整的纸质与数字化档案支撑。

造价部：作为归档管理的牵头部门，负责支付资料的完整性审核、编目整理及数字化加工，必须在支付审批流程结束后3个工作日内完成资料移交。

财务部：负责支