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食品加工厂库存核查通知[5篇]

食品加工厂库存核查通知篇1

尊敬的____：

我公司现就食品加工厂库存核查事宜，特此发出如下确认函，以保证库存数据的准确性和完整性。

本次核查旨在核实贵方所称的食品加工厂库存情况，包括但不限于原材料、成品、半成品等物资的存量及状态。核查范围涵盖所有在指定日期前入库且尚未出库的物资，以及近期入库但尚未完成验收的物资。

为保证核查工作的顺利进行，贵方应配合我公司完成以下事项：

1.提供所有库存物资的详细清单，包括物资名称、规格、数量、批次、入库日期及存放位置。

2.提供相关物资的验收记录、质检报告及出入库单据。

3.配合我公司进行现场核查，保证核查过程的透明与公正。

本次核查将采用系统化、标准化的流程进行，包括但不限于：

由我公司指定的仓储管理人员进行现场清点；

通过扫描、拍照等方式记录库存状态；

与贵方的仓储系统进行数据比对，保证数据一致；

对发觉的差异进行书面说明，并提出整改建议。

本次核查完成后，我公司将出具正式的库存核查报告，并对贵方的库存数据进行确认。若贵方对核查结果有异议，应于收到本函后三日内书面反馈，我公司将根据反馈意见进行复核并作出最终确认。

请贵方高度重视本次核查工作，积极配合，保证核查结果的准确性与可靠性。若在核查过程中有任何问题，