公司调档案委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

委托单位：[委托单位全称]

地址：[委托单位地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

接收单位：[接收单位全称]

地址：[接收单位地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，为确保公司档案的完整性和安全性，现就我公司档案调档事宜，特向贵单位提出以下委托：

一、委托事项

1.调档时间：[具体日期]

2.调档内容：[详细说明需要调取的档案类型、范围、卷号、件号等]

3.调档目的：[说明调档的目的和用途，如项目审查、历史研究、内部审计等]

二、委托档案清单

1.[档案类别]：[具体档案名称]，卷号：[卷号]，件号：[件号]，数量：[数量]

2.[档案类别]：[具体档案名称]，卷号：[卷号]，件号：[件号]，数量：[数量]

3.[档案类别]：[具体档案名称]，卷号：[卷号]，件号：[件号]，数量：[数量]

（以此类推）

三、委托要求

1.请贵单位在收到本委托书后，尽快安排专人负责办理调档事宜。

2.调档过程中，请确保档案的完整性和保密性，不得泄露公司商业秘密。

3.调档完成后，请将档案按照原卷号、件号顺序整理归档，并及时通知我公司。

4.如遇特殊情况，请及时与我公司联系，共同协商解决。

四、委托单位承诺

1.本公司保证所提供的信息真实、准确、完整。

2.本公司承诺在档案调档过程中，严