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2026年会务活动组织与协调合同协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（客户方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于乙方拟于2026年举办年度会务活动，需要专业的会务组织与协调服务，甲方具备相应的服务能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

甲方同意根据乙方的需求，提供以下会务活动组织与协调服务：

1.1活动策划：包括活动主题构思、流程设计、形式创意建议，并制定详细的活动执行方案。

1.2预算编制与管理：根据乙方初步预算要求，编制详细的活动总体预算，并负责活动各项费用的管理与控制，确保支出符合预算范围。甲方应定期向乙方提供费用支出明细，并按时提交符合要求的发票供乙方报销。

1.3场地选址与布置：根据活动规模、预算及乙方具体要求，提供场地建议并进行预订谈判，签订场地租赁合同。负责活动场地的整体布局设计、氛围布置、背景板制作与安装、指示牌设置等。

1.4设备租赁与技术支持：负责提供活动所需的灯光、音响、视频设备（包括投影仪、LED屏幕等）、同声传译设备（如需）的租赁、安装、调试及现场技术支持服务。确保设