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医院每周例会制度(二)

每周例会会前筹备工作由院办公室牵头统筹，各相关职能科室配合完成，筹备流程严格遵循提前部署、权责清晰、内容精准的原则，确保会议高效启动。

会前筹备工作细则

议题收集环节，院办公室需在每周四上午10点前通过OA系统向全院各科室开放下周例会议题提报通道，提报主体为各临床科室、医技科室、行政职能科室的负责人，提报时需按统一模板填写议题名称、涉事范围、问题背景、现存难点、初步解决方案、需协调的部门及资源、预期落地时限7项核心内容，不得仅提出问题无对应解决方案。议题收集截止时间为每周四下午5点，逾期提报的议题原则上不纳入当周例会审议范围，确属紧急事项的需经分管院领导签字确认后单独提交院办公室审核。

议题审核环节，院办公室安排专人负责议题初审，审核标准包括四项：一是议题属于跨科室协同范畴，单个科室无法独立推进解决；二是议题涉及医疗质量安全、医院运营效率、患者服务体验、职工权益保障等全院性共性问题，不包含科室内部可自行协调的人员排班、日常事务等内容；三是议题符合上级卫生健康行政部门、医保部门等监管单位的最新政策导向，不存在与现有政策相悖的内容；四是涉及经费支出、设备采购、工程建设的议题，已完成前期预算申报、调研论证等前置流程，附完整的佐证材料。对不符合审核标准的议题，院办公室需在接收后2小时内反馈至提报科室，说明不予上会的原因，并指导科室通过内部协调、专项申请等渠道解决相关