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办公新装备采购申请函明确内容[7篇]

办公新装备采购申请函明确内容第1篇

尊敬的____：

我司近期计划对办公设备进行升级改造，以提升工作效率，满足日益增长的业务需求。为此，特向贵公司提出办公新装备采购申请，现将具体事项函告

一、采购需求

1.办公电脑：需采购高功能、大内存、高速硬盘的台式机，共计20台。

2.打印机：需采购彩色激光打印机，具备网络打印功能，共计5台。

3.复印机：需采购多功能一体机，具备扫描、复印、打印功能，共计3台。

4.投影仪：需采购高清投影仪，支持无线连接，共计2台。

5.办公家具：需采购办公桌、椅子、文件柜等，共计30套。

二、采购预算

本次采购预算为人民币____万元，具体金额根据市场行情及贵公司报价确定。

三、采购时间

1.采购周期：自本函发出之日起，____个工作日内完成采购。

2.交货时间：自合同签订之日起，____个工作日内完成交货。

四、付款方式

1.付款方式：采用银行转账方式，在合同签订后____个工作日内支付合同总价款的____%。

2.结算方式：验收合格后____个工作日内支付剩余款项。

五、售后服务

1.售后服务期限：自交货之日起____个月。

2.售后服务内容：提供设备安装、调试、维修、保养等服务。

请贵公司根据以上