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企业档案建立资料提交通知(7篇范文)

企业档案建立资料提交通知篇1

尊敬的____：

您好！

为了规范公司内部管理，提高工作效率，保证档案资料的安全与完整，根据我国相关法律法规及公司内部管理规定，现就建立企业档案资料的提交通知

一、档案资料范围

1.公司组织机构设置及人员变动记录；

2.公司各项规章制度、合同协议、项目文件等；

3.公司财务报表、审计报告、税务申报等；

4.公司重大事件、荣誉、资质证书等；

5.公司其他重要文件及资料。

二、资料提交通知要求

1.提交资料须为原件或复印件，复印件需加盖公章；

2.提交资料须按照档案资料分类目录进行整理，保证资料齐全、分类清晰；

3.提交资料时，请填写《企业档案资料提交清单》，详细记录资料名称、类别、数量等信息；

4.提交资料截止时间为____年____月____日，逾期未提交者，将按相关规定进行处理。

三、资料提交方式

1.电子版资料请发送至____邮箱（____@____）；

2.纸质版资料请邮寄至____地址（____市____区____路____号____室）；

3.联系人：____；联系方式：____。

请各部门高度重视此次档案资料提交通知，保证按时、按质完成资料提交工作。如有疑问，请及时与公司档案管理部门