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办公桌椅更换采购需求函[6篇]

办公桌椅更换采购需求函篇1

尊敬的XX公司采购部负责人：

您好！

我司现因办公环境日益改善，为提升员工工作效率与办公舒适度，拟对现有办公桌椅进行更换采购。为保证采购工作顺利进行，现致函贵司，恳请贵司确认采购需求，并协助完成相关流程。

一、采购需求说明

本次采购需求包括办公桌椅共计XXX套，具体配置

办公桌：尺寸为XX×XX厘米，材质为XX，具备防滑处理及防尘功能；

办公椅：尺寸为XX×XX厘米，材质为XX，具备人体工学设计及调节功能；

书架：数量为XX套，尺寸为XX×XX厘米，用于存放办公用品及文件资料。

二、采购时间与交付要求

本次采购计划于XX年XX月XX日前完成下单，预计交付时间为XX年XX月XX日前。请贵司在收到本函后，于XX年XX月XX日前回复确认采购意向，并提供相关供应商信息及报价单。

三、付款方式与结算

本次采购款项共计人民币XXX元整（大写：XX元整），付款方式为银行转账，收款账户信息

开户行：XX银行XX分行

账户名称：XX公司采购部

账号：XXXXXXX

四、其他事项

为保证采购流程高效有序，我司将配合贵司完成供应商资质审核、样品确认及合同签署等环节。请贵司在确认采购意向后，及时反馈相关信息，以便我司尽快安排采购及物流事宜。

感谢贵司