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产品供货商替换警示函（7篇）范文

产品供货商替换警示函篇1

尊敬的____公司：

本函旨在就我方与贵方在____领域的供货关系中，因____原因，需对现有供货商进行替换事宜，作出正式通知。为保障双方合作的合法性和持续性，现就相关事项说明

1.背景与目的说明

我方与贵方自____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），明确约定贵方为我方____产品及服务的指定供货商。根据合同约定，贵方应按期交付符合标准的货物，并配合我方完成相关服务。但因____原因（如：供货商资质不达标、产品交付延迟、服务不达标等），我方已无法继续维持与贵方的稳定合作关系。

2.具体事项详细描述

截至目前贵方已累计未能按合同约定完成____次产品交付，且在____次质量抽检中，产品不合格率超过____%，严重违反合同约定。贵方在服务响应时效、技术支持等方面亦存在明显不足，无法满足我方业务连续性需求。

3.数据事实支撑

根据我方提供的记录，贵方在____月____日至____月____日期间，共发生____次交付延迟，累计延迟时间达____天。同期，贵方产品在____次抽检中，不合格项目共计____项，不合格率高达____%。上述事实已通过我方内部质量部门核查确认，并附有相关检测报告及记