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公司总部搬入新办公场所说明(4篇)

公司总部搬入新办公场所说明第（1）篇

尊敬的客户及合作伙伴：

本公司总部将于近期搬入新办公场所，现就相关事宜说明

我们非常感谢贵方长期以来对本公司支持与信任。为更好地服务客户、提升运营效率，本公司决定于2025年6月1日起正式搬迁至新址，即位于上海市黄浦区南京东路188号华厦国际大厦B座18层。

新办公场所面积约为3,500平方米，配置先进设施，包括现代化办公区、会议室、洽谈室及员工休息区，能够满足日常办公及业务拓展需求。搬迁后，我们将进一步优化办公布局，提升工作效率与客户服务质量。

为保证搬迁顺利进行，我们已与物业方及相关部门做好充分协调，预计搬迁工作将于2025年5月31日前完成，搬迁当日将安排员工进行场地熟悉及系统迁移。

为保障贵方业务不受影响，我们将采取以下措施：

1.服务保障：搬迁期间，公司将保持现有服务渠道畅通，保证贵方业务不受影响。

2.信息更新：我们将通过邮件、电话及官网公告等方式及时向贵方通报搬迁安排及相关事项。

3.现场支持：搬迁当日，我们将安排专人驻场，协助贵方完成交接及系统迁移。

我们深知搬迁工作对贵方的重视，因此公司将全力以赴，保证搬迁过程平稳有序。如贵方有任何疑问或需要进一步知晓详情，欢迎随时与我们联系。

感谢贵方的