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供应商货物质检不合格处理函（4篇）范文

供应商货物质检不合格处理函第1篇

尊敬的_____：

感谢贵公司对我司采购的货物给予的大力支持。近日，我司对收到的贵公司提供的______批次货物进行了严格的质检，但在检验过程中发觉部分产品存在质量问题，具体情况

1.产品名称：______

规格型号：______

数量：______件

不合格项目：

外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍等瑕疵。

功能测试：部分产品的______指标未达到我司标准，具体数据为______（标准值：______）。

材质问题：抽检样品的______成分含量超出允许范围，检测报告见附件。

针对以上问题，我司已第一时间与贵公司技术团队沟通，并提出以下处理方案：

1.请贵公司立即对不合格产品进行返厂维修或更换，并保证后续交付产品的质量符合双方签订的合同标准。

2.返修/更换产品的交付时间需在______日内完成，具体物流安排由双方协商确定。

3.贵公司需提供详细的整改措施及检验报告，以便我司进行复核确认。

我司高度重视产品质量，此次问题虽属个别情况，但仍有必要加强供应链质量管理。希望贵公司能够正视问题，并积极配合处理，以避免类似情况发生。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系：

联系人：______

电