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函件类公文写作模板（完整版）

第一章函件类公文通用基础格式规范

一、版式通用要求

1.本套模板严格执行《党政机关公文格式》GB/T9704-2012全部强制性条款，所有版式参数均经过标准化校验，适配A4竖版纸张打印需求。

（1）页面边距统一设置为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，版心尺寸为156mm×225mm，每页固定排布22行，每行固定排布28个汉字，行间距设置为28磅。

（2）正文统一使用3号仿宋GB2312字体，标题使用2号小标宋体字，发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、附注等要素统一使用3号仿宋GB2312字体，一级标题在正文内出现时使用3号黑体字，二级标题使用3号楷体GB2312加粗字体。

（3）页面左侧预留20mm装订边，采用骑马订或平订方式装订，不掉页、不缺页，页面四周留白均匀，无油墨污染、褶皱破损问题。

2.颜色与用纸要求统一执行国家机关公文印制标准，所有对外正式函件均使用70g及以上克重的白色A4复印纸印制，印章使用红色印泥加盖，不得使用蓝色、黑色等其他颜色印泥，电子版本导出时设置为PDF不可编辑格式，分辨率不低于300DPI。

二、要素排布通用规则

1.发文机关标志排布在页面顶端居中位置，上边缘至版心上边缘距离为30mm，使用小标宋体字，字号不大于上级机关发文机关标志字号，一般设置为1号字，内容为“XX单位文件”或“XX单位办公室文