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新型智能办公设备采购需求确认函通用7篇

新型智能办公设备采购需求确认函第（1）篇

尊敬的____：

本公司为加强办公效率与信息化管理，现需采购一批新型智能办公设备，以满足业务发展的需求。根据前期调研及需求分析，现就采购需求进行确认，并正式函告

一、采购内容及规格

1.智能终端设备：包括笔记本电脑、平板电脑及智能显示器，要求配备高功能CPU、大容量内存及SSD存储，支持Windows10/11系统及主流办公软件，具备USB3.0、HDMI、WiFi6等接口，支持4K显示及无线投屏功能。

2.智能打印机：型号为XYZ2000，支持A4/A3纸张打印，具备自动双面打印、智能扫描及云打印功能，配备300页/分钟打印速度，支持无线连接及云端存储。

3.智能会议设备：包括高清投影仪、智能话筒及会议记录设备，要求支持4K视频输出、高清音频传输及远程会议功能，具备蓝牙及WiFi连接能力。

4.智能办公软件：需安装Microsoft365、GoogleWorkspace及企业级协同办公平台，支持多设备同步、权限管理及数据加密功能。

二、采购数量及预算

1.智能终端设备：共计100台，预算金额为人民币1,200,000元。

2.智能