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关于谈判新合同条款的商洽函通用8篇

关于谈判新合同条款的商洽函第（1）篇

尊敬的____：

背景与目的说明

我司（____）与贵司（____）在长期合作中建立了稳固的业务关系。鉴于双方合作的需求不断深化，现就新一轮合同条款进行商洽，以期在互惠互利的基础上进一步明确合作保证双方权益得到有效保障。本次商洽旨在优化现有合作模式，细化服务内容，调整合同条款，以适应市场变化及双方发展需求。

具体事项详细描述

1.合同期限：建议将现有合同期限从____年____月____日至____年____月____日调整为____年____月____日至____年____月____日，为期____年，保证合作稳定性。

2.服务范围：针对贵司提出的____服务需求，我司将扩展服务内容至____领域，包括但不限于____、____和____，以全面满足贵司业务发展需要。

3.结算方式：原合同采用____结算方式，现建议调整为____结算方式，具体为：每____月结算一次，发票开具后____日内完成支付，以提升资金周转效率。

4.违约责任：在合同中明确双方违约责任，是针对延迟交付、服务质量不达标等情况，设定具体的赔偿标准，例如：延迟交付超过____天，需支付合同总额____%的违约金；服务质量不达标，需扣除