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会议室预定时间地点使用规则通知函(3篇)

会议室预定时间地点使用规则通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司为提高会议室使用效率，保证会议室资源的合理分配与利用，特制定本会议室预定时间地点使用规则通知函。请各部门及员工严格遵守以下规定：

一、会议室预定流程

1.预定申请：需提前3个工作日向行政部提交会议室预定申请，内容包括：预定时间、地点、参会人数、会议主题及用途等。

2.预定审批：行政部在收到预定申请后，将对申请进行审核，并于1个工作日内给予回复。

3.预定确认：经审批通过的预定，需在预定当天提前30分钟至行政部办理确认手续。

二、会议室使用规则

1.会议室仅限公司内部使用，未经允许，不得外借给外部单位或个人。

2.预定会议室需提前做好场地布置，包括音响、投影仪等设备调试。

3.会议室使用过程中，请保持室内整洁，不得随意摆放物品。

4.会议室内的物品、设备如有损坏，需照价赔偿。

5.会议室使用完毕后，请及时清理现场，关闭空调、投影仪等设备，并将会议室恢复至预定前的状态。

三、会议室使用时间

1.会议室使用时间为工作日9:0018:00，周末及法定节假日不对外开放。

2.如需调整使用时间，请提前与行政部沟通，经审批后方可使用。