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费用结算及对账事宜说明函[5篇]

费用结算及对账事宜说明函第1篇

尊敬的______：

我司公司名称______就近期与贵司的财务往来，特此发出此函，就费用结算及对账事宜进行详细说明。

一、费用结算情况

1.付款时间：截至日期______，我司已向贵司支付款项共计人民币金额元，款项已由付款方式支付。

2.未付款项：根据双方合同约定，我司尚有人民币金额元未支付，具体款项明细

项目名称1：人民币金额元

项目名称2：人民币金额元

项目名称3：人民币金额元

二、对账事宜

1.对账周期：为保证双方财务数据的准确性，我司建议每季度进行一次对账，具体对账时间为日期______。

2.对账方式：我司将通过对账方式（如邮件、电话等）与贵司进行对账，请贵司在收到对账通知后，及时核对并提供反馈。

3.对账内容：对账内容包括但不限于以下方面：

付款记录

收款记录

应收账款

应付账款

其他财务往来事项

三、其他事项

1.如贵司在核对过程中发觉有任何疑问或异议，请及时与我司联系，以便我司及时处理。

2.为保证双方财务数据的准确性，请贵司在收到本函后，尽快回复确认，如有需要，请提供贵司的联系方式。

感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。如有任何疑问，请随时与我司联系。

联系人