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2026年秋季订货会库存准备确认函6篇

2026年秋季订货会库存准备确认函篇1

尊敬的____公司：

您好！

为进一步保障2026年秋季订货会期间的物资供应，保证会议顺利进行，我方已对相关库存情况进行全面核查，并确认如下内容：

一、库存物品明细

1.会议物资类：包括但不限于桌椅、照明设备、音响系统、投影仪、会议资料打印设备等，共计____件，已确认库存数量为____件，无缺损情况。

2.会议用品类：包括但不限于会议手册、签到簿、礼品包装盒、会议道具等，共计____件，已确认库存数量为____件，无缺损情况。

3.会议食品类：包括但不限于会议餐食、饮料、茶歇用品等，共计____件，已确认库存数量为____件，无缺损情况。

4.会议备用物资类：包括但不限于备用电源、应急照明、备用麦克风、文件夹、笔等，共计____件，已确认库存数量为____件，无缺损情况。

二、库存状态说明

1.所有库存物资均处于良好状态，符合会议使用标准，无过期、损坏或污染情况。

2.会议物资已按类别分类存放，便于快速调用，保证会议期间物资调配高效有序。

3.所有库存物资均已登记并编号，保证物资可追溯，便于后续盘点与调拨。

三、使用安排说明

1.会议时间为____年____月____日至____年____