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采购程序文件

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购物资及服务的质量，确保采购过程的公开、公平、公正，防范采购风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本文件。

1.2适用范围

本文件适用于公司所有生产性物资、非生产性物资、工程及服务的采购活动。凡涉及公司资金支出的采购行为，均应遵循本程序。

1.3基本原则

1.合规性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度。

2.经济性原则：在保证质量和服务的前提下，力求以最合理的成本获取所需物资和服务。

3.质量优先原则：确保采购的物资和服务符合规定的质量标准和要求。

4.公平、公正、公开原则：采购过程应透明，对所有合格供应商一视同仁。

5.廉洁自律原则：采购人员应恪守职业道德，廉洁奉公，杜绝任何形式的不正当行为。

第二章采购需求的提出与审批

2.1采购需求的提出

使用部门根据实际业务需要及库存情况，填写《采购申请表》，明确采购物资或服务的名称、规格型号、数量、质量要求、预计单价、预计总金额、需求日期及其他特殊要求。

2.2采购需求的审核与汇总

使用部门负责人对《采购申请表》的真实性、合理性进行审核。对于大额或重要采购，需经部门分管领导审批。审核通过后，提交至采购部门进行汇总。

2.3采购计划的编制与审批

采购部门根据各部门提交的经审核的采