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福建公基公文知识点

一、公文概述

1.公文的定义

公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的特点

-法定性：公文具有法定的权威性和约束力。

-规范性：公文格式、体式、用语等都有严格的规定。

-程序性：公文的制发、传递、使用等都有严格的程序。

-时效性：公文具有明确的有效期限。

3.公文的分类

-按行文方向分：上行文、平行文、下行文。

-按内容性质分：规范性文件、领导指导性文件、报请性文件、公布性文件、证明性文件、商洽性文件等。

-按紧急程度分：特急、加急。

二、公文格式

1.公文格式的构成

-版头：包括公文种类、发文机关标识、发文字号等。

-版心：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。

-版记：包括分隔线、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

2.公文格式的具体要求

-发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

-标题：应准确、简洁、概括公文的主要内容。

-主送机关：应明确、具体，与公文内容直接相关的机关。

-正文：应条理清晰、逻辑严谨、语言规范。

-附件说明：应列明附件的名称和数量。

-发文机关署名：应与发文字号对应。