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处理供应商交货延迟问题的协调函（4篇）范文

处理供应商交货延迟问题的协调函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日与贵司签订的《____产品供应合同》（合同编号：____）至今，已进入合同履行阶段。根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成首批产品的交货。但截至目前我司尚未收到贵司的交货，存在交货延迟的情况。

为了保证双方合作的顺利进行，维护双方的合法权益，现就处理供应商交货延迟问题，特此函告

1.背景与目的说明

我司高度重视此次交货延迟问题，希望与贵司共同协商，尽快解决此问题，保证项目进度不受影响。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成首批产品的交货。但截至目前我司尚未收到贵司的交货通知，且未收到任何解释或延期通知。

3.数据事实支撑

根据合同规定，贵司延迟交货的天数为____天。根据我司项目进度安排，此延迟可能导致我司遭受____损失。

4.明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本函后____日内，向我司提供书面解释，说明延迟交货的原因，并给出具体的交货时间表。

2.若贵司无法按原定时间交货，请提出合理的解决方案，包括但不限于调整交货时间、提供替代产品或补偿措施。

3.请贵司在____日内