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商务谈判费用报销标准确认函（3篇）范文

商务谈判费用报销标准确认函篇1

尊敬的____：

我司就近期商务谈判过程中产生的相关费用，现向您发送此确认函，以明确费用报销标准，保证后续工作的顺利进行。

一、背景与目的说明

鉴于我司与贵司在____（项目名称或合作领域）的合作，双方于____（具体日期）进行了商务谈判。在谈判过程中，我司产生了包括差旅费、住宿费、餐饮费、交通费等在内的各项费用。为保证费用报销的合理性和准确性，特此就费用报销标准进行确认。

二、具体事项详细描述

1.差旅费：根据双方协商，我司员工差旅费报销标准

交通费：按照公共交通工具实际费用报销，超过部分由我司承担；

住宿费：按照协议酒店标准，最高不超过____元/晚；

餐饮费：按照协议餐厅标准，最高不超过____元/餐。

2.交通费：我司员工在商务谈判期间产生的交通费用，按照以下标准报销：

自驾：按照实际行驶里程及油价进行报销；

公共交通：按照公共交通工具实际费用报销。

3.通讯费：我司员工在商务谈判期间产生的通讯费用，按照以下标准报销：

国内长途按照实际通话时长及通话费用报销；

国际长途按照协议汇率及实际通话费用报销。

三、数据事实支撑

根据我司财务部门初步核算，本次商务谈判产生的费用总额为____元。

四、明确的行动