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华南区分销商续约告知函7篇范文

华南区分销商续约告知函第（1）篇

尊敬的华南区分销商：

本公司自____年____月____日起与贵公司就____产品/服务事项达成合作协议，现根据合同约定，就续约事宜函告

一、续约内容

1.合同编号：____

2.合同签订日期：____年____月____日

3.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日

根据合同约定，双方同意自____年____月____日起，继续履行上述合同条款，续约期限为____年____月____日，即合同有效期至____年____月____日。

二、续约条件

1.贵公司需在____年____月____日前完成合同续签手续，否则将视为违约。

2.续约需在____年____月____日前提交书面申请，经我司审核通过后，双方将签署续约协议。

3.续约协议内容与原合同一致，未作实质性修改。

三、履约责任

1.贵公司应继续履行原合同中约定的供货、售后服务、客户支持等义务，保证产品/服务质量符合合同约定。

2.贵公司需按合同约定时间交付产品，并承担相应违约责任。

3.贵公司需配合我司进行定期检查与验收，保证业务正常开展。

四、其他事项

1.本函作为续约的正式通知，具有法律效力，双方应严