AI辅助写作：公文速成指南（培训课件）.pptxVIP

AI辅助写作:公文速成指南

AI办公技能系列

高效、规范、专业的公文写作新方式

写公文的三大难题

时间成本高

格式不规范

修改返工多

撰写一份规范公文平

文种选择容易混淆

领导意见难以一

均需要2-4小时

格式细节难以把控

次性把握

反复修改更是耗时耗力

细节错误影响专业形象

反复修改浪费精力

严重影响工作效率

沟通成本居高不下

每个职场人都需要的公文写作困扰

什么是AI辅助写作

「AI辅助写作」的定义

人机协作

利用人工智能技术,通过自然语言处理

和机器学习,辅助用户完成文章撰

写、修改润色、格式调整等写作任务

用户输入需求

AI理解分析

AI生成内容

人工审核

最终输出

核心价值

提效

规范

智能

缩短写作时间

自动遵循格式

提供写作建议

不是替代,而是赋能

AI辅助写作的适用场景

通知公告

各类正式通知、紧急公告

政策文件、活动通知

工作报告

工作汇报、述职报告

项目总结、季度总结

请示报告

请示函、申请报告

审批报告、签报

会议纪要

会议记录、纪要整理

决议事项、任务分工

覆盖90%以上日常公文类型

适合公文写作的AI工具推荐

文心一言

通义千问

Kimi

百度推出的国产大模型

中文理解能力强

擅长正式文体写作

阿里云推出的AI助手

逻辑清晰、条理分明

适合长文档处理

擅长长文本分析

可处理复杂文档

适合深度内容撰写

选择工具时重点关注:中文能力、文档格式、隐私保护

第一