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商贸行业采购部采购员采购样品确认手册（执行版）

第1章样品采购申请与审批

1.1样品采购申请填写规范

采购样品的申请表应包含哪些核心要素？这直接影响后续审批效率与样品管理质量。一份完整的样品采购申请表，至少需要涵盖以下关键信息：

1.申请基本信息

-申请部门：明确采购源头，便于后续责任追溯。例如，设计部、市场部的样品需求差异可能涉及不同供应商资源。

-申请日期：系统自动记录，但人工填写需与实际需求匹配，避免临近季度末集中提交导致审批滞后。

2.样品技术规格

-品类与型号：不能仅写“面料样品”，需注明具体成分（如“65%羊毛/35%涤纶”）、克重（如“300D牛津布”）、色牢度要求（如“A类耐摩擦色牢度”）。行业经验显示，明确到具体技术参数能减少30%以上的无效返工。

-数量与单位：测试样品通常按“件/套/米”计量，功能性测试（如起球测试）可能需要“200g/5块”等非标单位。

3.供应商信息

-优先选择已备案供应商，需注明其编码或名称。若需新增供应商，需附上《供应商准入评估表》。例如，某品牌曾因临时采购非认证供应商的皮革样品，导致后续质检延误两周。

4.预算与周期

-预估费用：含样品成本（单价×数量）、快递费（建议注明“国内顺丰/国际DHL”）、测试费（如SGS检测需另计）。商贸行业数据显示，样品采购平均占比整体采