加强供应商沟通协作通知函(7篇).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

加强供应商沟通协作通知函(7篇)

加强供应商沟通协作通知函第（1）篇

尊敬的______：

根据公司业务发展需求，为进一步提升供应链管理效率与协同水平，现就加强供应商沟通协作事项通知

一、背景与目的说明

为实施公司关于优化供应链管理、提升协同效率的相关部署，进一步强化与供应商之间的信息互通与资源整合，保证各项业务顺畅推进，现就加强供应商沟通协作工作作出具体安排。

二、具体事项详细描述

1.定期沟通机制

供应商需按照公司统一安排，每月至少一次通过邮件或会议形式与我司相关部门进行沟通，内容涵盖订单进度、质量反馈、技术问题、交付安排等关键事项。

供应商须在每月15日前提交上月沟通纪要，由我司相关部门审核并归档备查。

2.信息共享要求

供应商需按季度提供以下资料：

项目执行进度报告（含关键节点、问题及解决措施）

产品检测报告及质量评估结果

交付计划及风险预判

供应商须在季度首月10日前提交上述资料，我司将在收到后3个工作日内反馈审核意见。

3.问题反馈与响应机制

供应商须在收到质量问题反馈后48小时内出具书面响应，并在72小时内完成整改及结果反馈。

对于重大质量问题，供应商须在24小时内向我司提交详细整改方案，并由我司技术部门进行评估。

4.协同项目推进

供应商需配合我司开展重点项目