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订单变更处理指南函（5篇）范文

订单变更处理指南函第（1）篇

尊敬的客户公司：

您好！

感谢您对我司的信任与支持。为保证订单处理的准确性和效率，现就订单变更相关事宜向您正式函告

一、变更内容

针对您于日期______提交的订单编号订单编号，经我司内部审核，现确认需对以下内容进行调整：

1.产品规格：原订单中指定的型号为原型号，现调整为新型号；

2.交货时间：原计划于原交货时间完成交付，现调整为新交货时间；

3.付款方式：原计划采用原付款方式，现改为新付款方式。

二、变更依据

本次变更依据贵公司于日期______提交的《订单变更申请单》及相关附件进行办理，保证变更内容符合贵公司要求及我司业务流程规范。

三、执行安排

1.我司将在具体日期前完成订单信息的系统更新，并同步通知贵公司相关变更内容；

2.交货时间调整后，我司将根据新安排安排物流部门进行相应调度；

3.付款方式变更后，我司将第一时间与贵公司财务部门对接，保证款项支付流程顺利。

四、注意事项

1.请贵公司确认上述变更内容，并在具体日期前回复我司，以便我司及时安排执行；

2.如有异议，请于具体日期前通过联系方式______与我司联系，我司将第一时间为您处理；

3.请保证变更信息在系统中准确录入，以避免后续订单处理出现