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紧急停工终止工程物资采购合同函(4篇范文)

紧急停工终止工程物资采购合同函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方代表____公司（以下简称“我方”）在此正式通知贵方，鉴于近期我方项目遭遇突发紧急情况，经公司高层紧急会议讨论决定，即刻启动紧急停工程序，并终止与贵方签订的工程物资采购合同（合同编号：____）。

我方就此次合同终止的具体说明：

1.合同终止原因：由于项目紧急停工，我方无法继续执行合同约定的物资采购计划。

2.合同终止日期：自本函发出之日起，合同即行终止。

3.物资退还：贵方已交付的物资，我方将按照合同约定和实际情况进行退还，具体退还流程

请贵方在收到本函后3个工作日内，将已交付的物资清单及相关文件寄送至我方指定地址：____。

我方将在收到物资清单后5个工作日内进行核对，并安排退还事宜。

4.款项结算：根据合同约定，我方将在收到贵方退还的物资后，按照合同约定进行款项结算。如因物资退还产生的一切费用，我方将按照合同约定承担。

5.后续事宜：合同终止后，双方应立即停止一切与合同相关的业务往来。如有必要，双方可另行协商解决合同终止后的相关事宜。

请贵方予以重视，并按照上述要求妥善处理相关事宜。如有疑问，请及时与我方联系，