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原材料采购规范

一、总则

原材料乃生产之基石，其质量直接关乎最终产品的品质、成本及市场竞争力。为确保采购过程的规范、高效与透明，保障原材料的稳定供应与质量可控，特制定本规范。本规范旨在为公司原材料采购活动提供明确指引，适用于公司所有与原材料采购相关的部门及人员。凡涉及原材料的寻源、评估、采购、验收等环节，均须遵循本规范之要求。

二、供应商管理

（一）供应商准入与评估

供应商的选择是采购工作的首要环节，需建立严格的准入标准与科学的评估体系。在引入新供应商前，采购部门应联合质量、技术等相关部门，对供应商的资质、生产能力、质量保证体系、生产环境、财务状况、商业信誉及社会责任等方面进行全面考察。考察方式可包括资料审核、现场实地考察等。只有通过综合评估，符合公司要求的供应商方可纳入合格供应商名录。

（二）供应商动态管理

合格供应商名录并非一成不变，应实施动态管理。定期对现有供应商的表现进行评估，评估维度可包括产品质量稳定性、交货及时性、价格竞争力、售后服务水平及合作配合度等。根据评估结果，对供应商进行分级，并据此调整合作策略。对于表现优异的供应商，可考虑建立长期战略合作伙伴关系；对于存在问题的供应商，应提出整改要求，限期改进，若持续不达标，则应暂停或终止合作。

三、采购执行控制

（一）采购计划与申请

各需求部门应根据生产计划、库存状况及市场预测，提前编制原材料采购申请。采购申请需明确原材料的