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收文办理工作流程

一、收文签收登记

收文签收是收文办理的第一道程序，核心责任是确认外部来文的来源、份数、完整性，防止错投、漏收。所有进入单位的外来公文，包括纸质公文、电子公文，均需由办公室专职收文管理人员统一签收，其他业务科室不得私自接收外部来文，确因工作需要由业务科室直接接收的，需在签收当日1小时内转送办公室收文管理人员补登，否则按涉密公文漏管违规处理。

1.纸质公文签收：收文管理人员需核对来文单位的发文标识、信封标注单位与实际投递单位是否一致，核对公文标注的成文份数与实际投递份数是否一致，核对信封密封情况是否完好，涉密公文需核对密级标识与机要投递凭证是否一致。核对无误后，在《机要文件投递