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样品交付时效要求通知函[2篇]

样品交付时效要求通知函第1篇

尊敬的客户：

我公司已收到贵方关于样品交付的正式订单，现就样品交付时效要求通知

一、样品交付时间要求

贵方所订购的样品需在收到订单后3个工作日内完成制作并寄送。请贵方在收到订单后3个工作日内通过指定渠道确认样品制作进度，并在5个工作日内通知我方样品到货情况。

二、样品质量标准

样品须符合我公司现行产品标准及贵方提供的技术参数要求，如遇样品质量问题，我方将承担相关责任，并依据合同条款进行处理。

三、样品寄送方式

样品寄送方式为顺丰快递，寄送地址为：_________（请填写贵方指定地址）。请贵方在寄送前确认样品状态及包装完好性，并保证快递信息准确无误。

四、样品验收流程

样品抵达贵方后，我方将安排专人进行验收，并在验收完成后48小时内通知贵方样品已到。如遇特殊情况，我方将及时与贵方沟通并安排后续处理。

五、其他注意事项

1.请贵方在收到样品后7个工作日内提供验收意见，逾期未反馈视为认可样品质量。

2.如贵方对样品有任何异议，我方将根据合同条款提供相应解决方案，包括但不限于重新制作、退换或优惠补偿。

特此通知，敬请贵方配合执行。

此致

敬礼

公司名称_____

日期______

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