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海外出差报销进度提醒函(5篇)

海外出差报销进度提醒函第1篇

尊敬的________：

我司________（公司名称）现就________（人员姓名）同志于________（具体时间）赴________（地点）开展海外出差事宜，已按相关规定完成差旅费用的报销流程。现就本次出差的报销进度及相关事项函告

一、出差基本信息

1.出差人员：________（人员姓名）

2.出差时间：________（具体时间，如：2025年4月1日4月7日）

3.出差地点：________（具体地点，如：美国纽约市）

4.出差事由：________（具体事由，如：参加国际会议、商务洽谈等）

二、费用报销情况

1.差旅费用总额：________（具体金额，如：￥28,500.00）

2.已报销金额：________（具体金额，如：￥25,000.00）

3.未报销金额：________（具体金额，如：￥3,500.00）

三、报销流程说明

1.本次出差费用已按照公司《差旅费用报销管理办法》及相关规定，完成初步审核及财务审批流程。

2.请贵方于________（具体日期）前确认报销金额，以便我司完成最终结算及票据归档。

3.若有异议或需要补充材料，请于________（具体日期）前与我司财务