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交货延迟供应商协商处理函(7篇)

交货延迟供应商协商处理函第1篇

尊敬的____：

我方公司公司名称______作为贵司产品/服务名称的长期合作伙伴，一直以来都秉持着互信互利的原则，与贵司保持着良好的合作关系。但近期在执行订单过程中，我方遇到了一些交货延迟的问题，特此与贵司进行协商处理。

一、背景与目的说明

我方公司于日期______向贵司下单采购具体产品/服务名称，订单编号为订单编号。根据双方签订的合同约定，交货日期为原定交货日期。但由于具体原因，如：原材料短缺、生产设备故障等，我方无法在原定交货日期前完成生产，导致交货延迟。

二、具体事项详细描述

1.原材料短缺：近期，我方主要原材料供应商供应商名称因具体原因，如：自然灾害、政策调整等导致原材料供应不足，影响了生产进度。

2.生产设备故障：在生产过程中，我方一台关键生产设备出现故障，导致生产效率降低，进而影响了交货进度。

三、数据事实支撑

根据我方生产部门统计，截至日期______，我方已完成订单的完成比例%，预计在预计完成日期前完成剩余生产任务。

四、明确的行动建议或要求

为保证双方合作顺利进行，我方提出以下建议：

1.贵司能否同意将交货日期延长至新交货日期？

2.如贵司同意延长交货日期，我方将优先安排生产，保证按时完成订