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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁存档手册（执行版）

第1章总则

1.1目的

测绘成果是测绘工作的核心产出，其销毁与存档直接关系到数据安全、资源管理和合规性要求。随着测绘技术迭代和法规体系完善，如何科学、规范地处理已完成但已失效的测绘成果，同时确保重要成果得到有效保存，成为行业必须面对的课题。本手册旨在明确测绘科测绘员在成果销毁与存档环节的操作规范，避免数据泄露或闲置浪费，确保存档数据完整、可追溯、可利用。这不仅是对历史数据的负责，也是对未来项目参考的保障。

1.2适用范围

本手册适用于测绘科所有测绘员及相关管理人员在测绘成果销毁与存档过程中的操作行为。覆盖范围包括但不限于：外业采集的原始数据、内业处理的成果数据、纸质图件、数字档案及相关的技术报告。特别强调，涉及国家秘密或敏感信息的成果，必须严格执行保密规定，其销毁与存档需经专项审批。日常工作中，测绘员需根据项目完成情况，及时区分成果状态，区分“应销毁”“应存档”“应长期保存”三类管理类别。

1.3术语和定义

为确保操作一致性，以下术语需明确理解：

-测绘成果：指通过测量、计算、制图等手段获取的地理信息数据及成果文件，包括但不限于地形图、控制点数据、竣工测量报告等。

-销毁：指对已失效或无用的测绘成果进行物理或逻辑删除，确保数据不可恢复，通常涉及纸质文件粉碎、数字文件加密擦除等操作。