资料员每日、每周工作清单｜照着执行，告别漏资料、堆资料.docxVIP

资料员日常工作杂乱容易遗漏，整理一份可落地的工作清单，每日每周对照自查，工作形成闭环。

很多资料员工作忙得团团转，感觉天天都在加班，到最后还发现漏送检、缺签字、报告没有取回。本质是工作没有固定节奏，事情堆积到一起。

把工作拆解成每日必做、每周复盘，养成固定习惯，不用靠脑子死记，对照清单检查，大幅减少后期整改。这份清单也可以打印出来，新手直接使用。

??资料员每日工作清单

1、接收资料

1.接收施工员上交：材料合格证、检测报告、取样通知单、变更、洽商、联系单。

2.收到纸质文件第一时间登记进收发文台账。

3.检查质保资料日期逻辑：出厂日期不能晚于进场日期。

2、跟进现场同步资料

1.了解今日现场施工工序，预判即将发生的隐蔽、报验。

2.提醒施工员：隐蔽覆盖前及时通知做隐蔽验收，避免事后补资料。

3.有材料进场，及时做材料报审，需要复试的安排送检。

3、资料编制与报送

1.完成当日已完工工序的隐蔽、检验批，不要堆积。

2.整理好报验附件，自查部位、日期、签字，报送监理。

3.微信/纸质报送做好登记，记录报送时间与资料名称。

4、试验跟进

1.查看有没有到期取回的试验报告，及时跟进试验室。

2.新送样品及时录入送检台账。

3.若出现不合格报告，第一时间上报项目负责人，做好备注跟踪闭环。

5、文件归档备份

1.当天资料电子档分类存入对应文件夹。

2.重要文件做好扫描备份。