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关于督促完成项目验收的催办函(3篇范文)

关于督促完成项目验收的催办函篇1

尊敬的______：

贵司在我司承接的项目“XXX项目”已完成前期设计与施工，现根据项目合同约定，现正进行项目验收工作。为保证项目按期完成验收并顺利移交，我司特此函告贵司，请贵司于收到本函之日起______个工作日内完成项目验收，并将相关验收材料报送至我司指定地址。

为保证验收工作顺利进行，现将相关事项明确

1.验收标准：依据《XXX项目验收管理办法》及合同约定，验收内容包括但不限于工程质量、设备功能、施工安全、环保措施等，验收不合格项须在______个工作日内整改完毕。

2.验收材料：请贵司于验收前准备以下材料：

项目竣工报告

工程质量自检报告

设备调试记录

安全与环保验收资料

其他合同约定的验收资料

3.验收时间：请贵司于______年______月______日前完成验收，并将验收结果及相关材料发送至我司指定联系人______，以便我司进行后续工作安排。

4.联系人及联系方式：

联系人：______

______

电子邮箱：______

地址：______

请贵司高度重视项目验收工作，保证按时完成验收，以免影响项目后续推进及移交。如有任何问题，请及时与我司联系，以便协调解决。

特此函达，盼复。

此