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工程款结算时间延迟告知函(7篇范文)

工程款结算时间延迟告知函第1篇

尊敬的XX公司项目管理部门：

背景与目的说明

鉴于我方与贵方在XX项目中的合作进展，目前工程款结算工作尚未按照约定时间推进。为保证项目顺利实施及双方权益的合理保障，现依据合同条款及双方约定，特此函告贵方，说明工程款结算时间延迟的具体情况，并明确后续处理要求。

具体事项详细描述

截至本函出具之日，贵方应支付的工程款项总额为人民币____元（大写：____元），根据合同约定，该款项应于____年____月____日前完成结算。但截至目前贵方尚未完成相关款项的支付，且未提供任何有效的付款凭证或书面确认文件。

数据事实支撑

根据我方财务系统记录，贵方在____年____月____日至____年____月____日期间，已完成____项工程量的验收及结算工作，但尚未支付相关款项。同时我方已向贵方发送过三次付款通知，贵方均未作出明确回应，也未提供任何付款依据或延期说明。

明确的行动建议或要求

为保障项目进度及我方合法权益，贵方须在收到本函后____个工作日内，向我方出具正式的付款确认函，并附上相关结算凭证及付款依据。如未能在规定时间内完成付款，我方将依据合同条款，采取进一步措施，包括但不限于暂停后续工程款支付、要求贵方履行合同义