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会议组织与决策规范及纪要撰写

一、会议组织规范

1.1会议分类

定期会议：如周例会、月度总结会等

临时会议：针对突发事项或专项议题

决策会议：涉及重大事项的专题讨论会

1.2会议筹备

1.2.1会议通知

基本要素：

会议名称

会议时间（日期、具体时间）

会议地点（物理或线上链接）

参会人员

会议议题

会前准备要求

联系人信息

发送时间：会前3-5日发出正式通知

提醒机制：会前1日发送参会提醒

1.2.2会场准备

物理会场：

场地预订与确认

设备检查（投影仪、麦克风、白板等）

物资准备（签到表、会议材料、饮用水等）

线上会场：

平台选择（腾讯会议、Zoom等）

测试网络连接与音视频效果