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项目结算费用报销进度反馈函3篇范本

项目结算费用报销进度反馈函篇1

尊敬的XX公司财务部：

您好！

感谢贵公司对我司项目的持续支持与信任。现就项目结算费用报销进度向贵公司作如下反馈，以保证双方工作顺利推进。

我司项目自启动以来，已按计划完成各项施工及交付工作，并已进入结算阶段。根据我司财务系统记录，截至目前项目相关费用已累计到账约XXX万元，其中已支付XXX万元，剩余XXX万元尚未完成报销流程。为保证结算款项及时到位，我司已安排专人负责费用核对与报销工作，并于近期完成初步审核。

为保证结算流程的合规性与准确性，我司已组织财务人员对项目费用进行逐项核对，包括但不限于材料采购、设备租赁、人工费用、税费及其他杂费等。目前所有费用均符合合同约定及相关法律法规要求，无任何争议或纠纷。

为加快报销进度，我司已通过银行转账方式将剩余款项汇至贵公司指定账户，相关凭证已同步发送至贵公司财务部。同时我司将安排专人于本周内完成全部报销材料的整理与提交，并保证在指定时间内完成报销流程。

如贵公司对上述费用报销进度有任何疑问或需要进一步核实的信息，敬请随时与我司财务部联系。我司将积极配合，保证结算款项及时到账，保障项目顺利推进。

感谢贵公司对我司工作的支持与理解，期待贵公司尽快反馈相关意见，以便我司及时调整工作