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更新支付条款沟通函件通用7篇

更新支付条款沟通函件第（1）篇

尊敬的______：

我代表______公司，就我们之间现有的支付条款进行更新，特此发出此沟通函件。鉴于我们长期以来的良好合作关系，我们希望通过以下条款的调整，进一步优化我们的财务流程，保证双方的权益得到有效保障。

一、更新内容

1.支付期限调整：原支付期限为货物发出后30日内，现调整为货物发出后45日内。此调整旨在为双方提供更灵活的财务规划空间。

2.付款方式变更：原付款方式为电汇，现新增银行承兑汇票作为付款方式。客户可选择电汇或银行承兑汇票两种方式中的任意一种进行支付。

3.滞纳金调整：若客户未能按时支付款项，将按照原滞纳金标准的基础上提高50%。此举旨在提醒客户及时履行付款义务，降低财务风险。

4.发票管理：为保证双方财务记录的准确性，双方需在货物发出后7日内相互确认发票信息。若信息有误，应在确认之日起3日内进行更正。

二、执行时间

三、联系方式

如有任何疑问或需进一步沟通，请通过以下方式与我们联系：

联系人：______

地址：______

联系方式：______

四、附件

为便于查阅，特附上《支付条款更新明细表》。

感谢您对我们工作的支持与理解，我们期待与您继续保持良好的合作关系。

敬请审阅并予以确认。

此