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建筑行业设计部设计师图纸归档管理手册

第1章总则

1.1目适用范围

设计部的图纸归档管理，贯穿项目从概念设计到施工图完成的全过程。无论是方案草图、技术草图，还是竣工图、变更图纸，均需纳入统一管理范畴。特别值得注意的是，所有涉及结构、机电、幕墙等专项工程的图纸，其归档要求需符合国家《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）的二级类目标准。实践中发现，超过85%的项目纠纷源于前期图纸流转混乱，因此本规范旨在通过标准化流程，确保每张图纸的完整性、可追溯性，避免类似“某住宅项目因旧图纸遗失导致沉降计算错误”的案例重演。

1.2目编制依据

本手册严格依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》及相关行业标准制定。具体包括但不限于：

-《建筑工程文件归档整理规范》（JGJ/T181）

-《设计文件编制深度规定》（GB/T50384）

-公司内部《设计质量手册》（2023版）

参考行业实践，国际工程联盟（FIDIC）合同条款第13条也明确要求承包商需妥善保存施工技术文件，归档周期至少为工程竣工后5年。

1.3目管理原则

归档管理需遵循“分类清晰、责任明确、动态更新”三大原则。

-分类清晰：按项目阶段（方案、初设、施工图）与专业（建筑、结构、机电）建立层级目录。例如，某超高层项目图纸可划分为“第一层：总图”“第二层：