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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁手册（执行版）

第1章总则

1.1目的手册目的

测绘成果是测绘工作的核心产出，其质量直接关系到地理信息资源的现势性和准确性。然而，随着时间的推移，部分测绘成果会因技术更新、使用期限届满或地理实体发生变更而失去参考价值。若此类成果长期积压在档案库中，不仅占用宝贵的存储空间，还可能因保管不善导致数据损坏或失密风险。因此，建立一套科学规范的测绘成果销毁流程显得尤为必要。本手册旨在明确测绘科测绘员在处理废弃测绘成果时的操作规范与审批程序，确保销毁过程合规、安全、高效，同时规避潜在的法律责任与信息安全问题。通过制度化管理，既能释放存储资源，又能保障数据更新体系的健康运行。

1.2适用范围适用范围

本手册适用于测绘科所有从事外业数据采集、内业数据处理及成果管理的测绘员。具体包括但不限于以下场景：①项目周期结束后，经鉴定无需继续保存的测绘成果；②因技术标准更迭，原测绘成果已无法满足现行规范要求的档案；③在成果更新过程中，被新数据完全替代的存量数据；④因地理实体灭失或严重变更，导致原测绘成果失去使用价值的记录；⑤超过法定保存期限且无继续保存必要的测绘资料。涉及成果类型涵盖但不限于地形图、工程测量数据、控制点成果、三维模型数据及相关的纸质与电子档案。特别强调，本手册不适用于具有永久保存价值的测绘档案及需要移交至上级主管部门归档的成果。

1.3依据性文件